Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

Coursothèque est une plateforme d'enseignement en ligne gérée par Coursothèque. Cette page explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, qui peut les consulter et quels sont vos droits.

1. Données collectées

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, illisible même par l'administration), rôle (élève ou professeur), classe.
• Profil (facultatif) : téléphone, date et lieu de naissance, photo de profil.
• Pièces d'identité (facultatif) : les documents que vous envoyez (carte d'identité, passeport, acte de naissance…).
• Activité : documents publiés, téléchargements, inscriptions et progression dans les formations, références de paiement indiquées lors d'une inscription.
• Certificats de scolarité délivrés : nom, date et lieu de naissance, classe, année scolaire.
• Contrats : les contrats que l'école vous envoie et, si vous les signez, votre signature, votre nom, la date et l'heure, l'adresse IP et le navigateur utilisés (preuves de la signature).

2. Pourquoi nous les utilisons

• Vous donner accès aux documents de votre classe, aux livres et aux formations.
• Vérifier votre identité et délivrer des documents officiels (certificats de scolarité).
• Vous envoyer les e-mails indispensables (confirmation d'adresse, mot de passe oublié) et les communiqués de l'école.
• Vérifier les paiements des formations.

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

3. Qui peut les consulter

• Les pièces d'identité ne sont visibles que par vous et par les administrateurs de l'école. Elles sont stockées dans un espace privé, inaccessible depuis Internet.
• Votre nom et votre photo peuvent être vus par les autres utilisateurs (par exemple comme auteur d'un document).
• La page de vérification d'un certificat, accessible en scannant son QR code, affiche uniquement le nom de l'élève, sa classe, l'année scolaire et la date de délivrance.
• Les e-mails sont envoyés par l'intermédiaire d'un service de messagerie (Google Gmail).

4. Protection de vos documents

Les fichiers que vous confiez à la plateforme (pièces d'identité, copies de devoirs, photos, documents publiés, contrats et signatures) font l'objet de protections particulières :

• Espace privé : les fichiers sont enregistrés sur le serveur en dehors de la partie publique du site. Aucun fichier ne possède d'adresse Internet directe : un lien copié ne fonctionne pas pour une personne qui n'a pas le droit de le voir.
• Contrôle à chaque ouverture : chaque consultation ou téléchargement passe par la plateforme, qui vérifie d'abord que vous êtes connecté et que vous avez le droit d'ouvrir ce fichier.
• Accès limité :
  • pièces d'identité : vous et les administrateurs de l'école ;
  • copies de devoirs : vous, le professeur qui a donné le devoir et les administrateurs ;
  • contrats et signatures : vous et les administrateurs ;
  • documents publiés dans la bibliothèque (épreuves, manuels, livres) : les utilisateurs connectés de la plateforme, jamais les visiteurs sans compte.
• Transfert chiffré : toutes les pages et tous les fichiers circulent en HTTPS ; le navigateur est obligé d'utiliser une connexion chiffrée.
• Fichiers contrôlés à l'envoi : seuls certains formats sont acceptés (PDF, documents bureautiques, images…) et leur taille est limitée ; ils reçoivent un nom aléatoire sur le serveur.
• Aucun partage : vos documents ne sont jamais transmis à des tiers ni utilisés à d'autres fins que le fonctionnement de l'école.
• Traçabilité : les actions importantes de l'administration sont enregistrées dans un journal d'activité.
• Contrats signés : une fois signé, un contrat ne peut plus être modifié. Son empreinte numérique (SHA-256) permet de prouver que le texte signé n'a pas changé.

5. Durée de conservation

• Vos données sont conservées tant que votre compte existe.
• À la suppression du compte, votre profil, votre photo, vos pièces d'identité et vos documents publiés sont effacés.
• Les informations figurant sur un certificat déjà délivré sont conservées afin que celui-ci reste vérifiable.
• Les contrats signés et leurs preuves de signature sont conservés, même après la suppression du compte, car ils engagent les deux parties.
• Des sauvegardes de sécurité sont réalisées chaque nuit et conservées 14 jours.

6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment consulter et corriger vos informations depuis la page Mon profil. Vous pouvez demander la suppression de votre compte ou de vos pièces d'identité, ou toute information sur vos données, en contactant l'administration.

7. Cookies

Le site n'utilise que les cookies indispensables à son fonctionnement (maintien de votre connexion et sécurité des formulaires). Votre préférence de mode clair ou sombre est enregistrée sur votre appareil. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est utilisé.

8. Sécurité

Les mots de passe sont chiffrés, les fichiers sensibles sont stockés dans un espace privé, et les tentatives de connexion répétées sont bloquées. Aucun système n'étant infaillible, nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe que vous n'utilisez pas ailleurs.

9. Contact

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